Có phải bạn đang tìm kiếm Bảng Mô Tả Công Việc Thực Tập Tại Phòng Nhân Sự? Chắc hẳn các bạn sinh viên đang thực tập tại phòng nhân sự hoàn toàn quan tâm và miệt mài tìm kiếm, chính vì thế bài viết sau đây mình sẽ giới thiệu đến cho các bạn một nguồn tài liệu hoàn toàn xuất sắc lại là một trong những nguồn tài liệu mới nhất hiện nay đáng để xem và tham khảo.Nội dung mình đã tiến hành triển khai bao gồm như là giới thiệu về phòng hành chính nhân sự và cuối cùng bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc vị trí sinh viên thực tập… Hy vọng nguồn tài liệu này sẽ giúp ích được cho các bạn sinh viên có thêm nhiều kinh nghiệm hơn về công việc thực tập tại phòng nhân sự…
Chưa dừng lại ở việc chia sẻ cho các bạn nguồn tài liệu hữu ích, ngoài ra tính đến thời điểm hiện tại bên mình có nhận viết thuê báo thực tập tốt nghiệp với nhiều đề tài hấp dẫn và các ngành nghề thông dụng nhất hiện nay. Nếu như bạn đang loay hoay trong quá trình phải hoàn thành bài báo cáo thì nhanh chóng tìm đến ngay dịch vụ nhận làm thuê báo cáo thực tập tốt nghiệp của chúng tôi qua zalo/telegram : 0934.573.149để được tư vấn báo giá và hỗ trợ đầy đủ nhất có thể nhé.
1. Giới thiệu về phòng Hành chính nhân sự
1.1. Cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng nhân sự
1.2 Chức năng nhiệm vụ các thành viên
Trưởng phòng nhân sự:
Trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ chính là quản trị nguồn nhân lực trong công ty với 4 nhiệm vụ chính của TPNS là: lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự.
– Hỗ trợ cho cấp trên (Giám đốc/ ban giám đốc) giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty.
– Điều hành các hoạt động trong phòng của mình.
– Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự.
Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực để phục vụ tốt chiến lược kinh doanh của Công ty.
Thực hiện các công tác hành chính quản trị nhằm đảm bảo các hoạt động điều hành, quản lý của Công ty.
XEM THÊM : Nhận Viết Thuê Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Chuyên viên Nhân sự tiền lương
- Bảng Mô Tả Công Việc Thực Tập Tại Phòng Nhân Sựchấm công nhân viên.
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình đánh giá thành tích nhân viên.
- Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên.
- Đôn đốc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
- Triển khai áp dụng hệ thống thang bảng lương trong toàn Công ty.
- Thực hiện báo cáo thống kê lao động và tiền lương Theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng và cập nhật điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn. - Cấp phát thẻ BHXH, BHYT.
- Triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên.
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của anh chị em trong công ty để có những giải pháp giải tỏa kịp thời những vướng mắt cho họ.
- Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá CBNV trong công ty.
- Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban.
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương. Thực hiện công tác lập bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương.
- Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành.
- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, Theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty.
- Tổ chức xây dựng và Hoàn thiện các các chính sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho CBNV.
- Kiểm soát việc chấm công và thực hiện thống nhất việc tính lương, chế độ phụ cấp, khen thưởng cho CBNV trong toàn công ty.
Chuyên viên tuyển dụng nguồn nhân lực
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
- Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới.
- Xác định nguồn tuyển dụng.
- Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
- Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và thông báo cho họ biết.
- Tiến hành phỏng vấn ứng viên.
- Lập chương trình hội nhập và- công ty cho nhân viên mới.
- Tổng kết công tác tuyển dụng.
- Theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty.
- Cho nhân viên mới ký kết hợp đồng lao động.
- Mô tả công việc các chức danh cần tuyển..
- Kiểm soát việc quy trình tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Chuyên viên Hành chính Văn phòng
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Trực tiêp đi đóng các chi phí: điện nước, tiền thuê nhà, phân xưởng …
- Liên hệ (với Sở Kế hoạch – Đầu tư) làm hồ sơ thay đổi pháp nhân, địa chỉ và giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Đảm bảo công việc được tiến hành nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Bảng Mô Tả Công Việc Thực Tập Tại Phòng Nhân Sự trình ký các đề xuất, giấy tờ.
- Thực hiện những công việc Theo sự chỉ đạo trực tiếp bằng văn bản của BGĐ.
- Đôn đốc các bộ phận có liên quan thực hiện việc kiểm định, gia hạn, làm mới các giấy tờ trên đúng hạn.
- Lập kế hoạch chi trả các chi phí phát sinh và cố định (điện, nước…) trình lên Ban Giám Đốc và gửi cho phòng Kế toán, tiến hành nhận tiền từng phần để thanh toán.
XEM THÊM : Mẫu Đề Cương Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nhân Sự
2. Bảng Mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc vị trí SV thực tập
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH
- THÔNG TIN CHUNG
| Họ và tên SVTT | __________________ |
| Chức danh | Nhân viên thực tập |
| Đơn vị trực thuộc | Công ty TNHH MTV DV Tân Sơn Nhất |
| Địa chỉ | 533/12/1 Phan Văn Trị, Phường 5, Q.Gò Vấp, Tp. HCM |
| Bộ phận (Ban/Phòng) | Phòng hành chính – nhân sự |
- CÁC YÊU CẦU
| Trình độ học vấn
|
– Sinh viên ngành QTKD, ưu tiên sinh viên thuộc chuyên ngành nhân sự |
| Kinh nghiệm liên quan
tới vị trí |
– Cam kết định hướng thực tập ít nhất 02 tháng, ưu tiên sinh viên có thể đăng ký lịch thực tập cố định. |
| Phẩm chất cá nhân / Thái độ làm việc | – Chăm chỉ, nhanh nhẹn
– Có thể thực tập tối thiểu 2 tháng, có laptop – Yêu thích và đam mê ngành nhân sự – Ham học hỏi, nhanh nhẹn, giao tiếp linh hoạt – Các bạn có khả năng viết bài, thiết kế, PR, network rộng là một lợi thế |
| Các kỹ năng cơ bản | – Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản.
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng… |
| Các kỹ năng bổ sung khác | – Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
– Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt. – Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống tốt. |
III. TRÁCH NHIỆM CƠ BẢN
| Nhóm việc | Mô tả chi tiết |
| CÔNG VIỆC CHÍNH | – Soạn thảo văn bản, giấy tờ, hợp đồng
– Lưu trữ và quản lý hồ sơ Công ty – Giao nhận giấy tờ, hồ sơ – Các công việc cấp trên giao phó |
|
QUYỀN LỢI |
– Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại.
– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, tham quan, nghỉ phép, thưởng năng suất, nghỉ các ngày lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty. |
| HỒ SƠ BAO GỒM | – Đơn xin việc.
– Sơ yếu lý lịch. – Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe. – Các bằng cấp có liên quan. Nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách: Cách 1: Nộp CV qua email: Email Công ty tân sơn phát Tiêu đề ghi rõ: vị trí ứng tuyển_Họ và tên_Địa điểm. Ví dụ: Tienluong_NguyenVanAn_Tp.HCM |
Người soạn thảo: _________(Tên của 1 anh chị nào đó trong phòng nhân sự)
Người phê duyệt: __________(Tên trưởng phòng nhân sự)
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Bài viết trên đây là toàn bộ nguồn tài liệu về Bảng Mô Tả Công Việc Thực Tập Tại Phòng Nhân Sự hoàn toàn xuất sắc mà mình đã tiến hành triển khai và liệt kê đến cho các bạn sinh viên cùng xem và theo dõi. Nếu như trong suốt quá trình mình triển khai toàn bộ nội dung trên không đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn hoặc bạn đang cần viết thuê một bài báo cáo thì đừng chần chừ và suy nghĩ nhiều, hay nhanh chóng tìm đến ngay dịch vụ nhận làm thuê báo cáo tốt nghiệpqua zalo/telegram : 0934.573.149chúng tôi sẽ tư vấn báo giá và hỗ trợ nhiệt tình từ A đến Z luôn nhé.
DOWNLOAD MIỄN PHÍ